生徒台帳について

生徒台帳の説明

生徒台帳は登録した生徒を一覧で表示し、学習状況を把握したり、個人情報を記録する等、
貴塾の生徒管理の機能です。生徒名や学年、タグで絞り込みの検索もできます。各タブについて説明します。

概要

「概要」タブは登録した生徒の一覧です。生徒の追加登録やリストとしてCSVダウンロードができる機能が実装されています。生徒氏名をクリックすると生徒情報の画面に遷移します。

生徒番号/氏名/学校/学年:貴塾が登録した生徒の情報です。生徒番号は入退室時に入力します。生徒氏名をクリックすると生徒情報画面に遷移します。学年を設定後は新年度に自動で更新されます。
タグ:貴塾での管理用のタグです。マウスオーバー(PC画面上で矢印を重ねる)するとアイコンが表示され、クリックすると生徒のタグ編集画面が表示されます。新規でタグの登録もできます。
最終ログイン:生徒が学びエイドマスターにログインした最終の日時です。

生徒追加 生徒を登録するときはこのボタンを押下します。登録方法はこちらを参照ください。
機能▼   クリックすると以下のメニューが表示されます

  • 生徒一括追加:生徒一括登録画面へ遷移します。
  • 生徒リストのダウンロード :生徒台帳一覧がCSVファイルでダウンロードされます。(チェックボックスで生徒を選択してください)
  • 生徒タグ管理 :タグ管理画面に遷移します。タグを追加したり、設定済みのタグの削除ができます。

学習タスク

※塾の設定で「学習タスクを有効にする」のチェックを外すと非表示になります。

「学習タスク」タブは学習タスクの一覧です。

●学習管理の運用方法はこちら

生徒番号/氏名/学校/学年/タグ:概要と同様です。
動画30:30日以内に視聴した動画のコマ数が表示されます。数字をクリックすると直近30日の視聴履歴画面に遷移します。
開始前:開始前ステータスのタスク数です。数字をクリックすると生徒の学習管理画面に遷移します。
学習中:学習中ステータスのタスク数です。
未完了:未完了ステータスのタスク数です。
完了7:7日以内に完了したタスク数です。数字をクリックすると生徒の学習管理画面に遷移します。
完了30:30日以内に完了したタスク数です。数字をクリックすると生徒の学習管理画面に遷移します。

学習ステータスの「開始前」「学習中」「未完了」「完了」にある数字をクリックすると当日を含む週/月の学習管理画面に遷移します。カレンダー上に該当期間に登録された学習タスクが表示され、ステータスごとに色分けされています。

学習ルート

※塾の設定で「学習ルート機能を有効にする」のチェックを外すと非表示になります。

動画と問題集を組み合わせた学習ルートの設定画面です。「高校ウイニング」「スパイラル」
「学びエイド推奨学習」の3種類ございます。

●学習ルートの設定方法はこちら

「動画見放題」の生徒のみ設定可能です。

成績

※塾の設定で「成績管理機能を有効にする」のチェックを外すと非表示になります。

「成績」タブは試験/模試の一覧です。

●成績管理の運用方法はこちら

生徒番号/氏名/学校/学年/タグ:概要と同様です。
実施年月:試験が実施された年月です。
定期試験/模試名:実施された試験/模試名です。リンクをクリックすると生徒の成績画面に遷移します。
登録:成績管理に登録した日です。
成績画像:生徒個人ページにアップされた成績画像数です。
画像更新日:画像更新日が表示されます。

指導報告

※塾の設定で「指導報告書機能を有効にする」のチェックを外すと非表示になります。

「指導報告」タブは生徒ごとに作成された最新の指導報告書の一覧です。
右端にあるをクリックすると指導報告書が作成できます。

●指導報告書の作成方法はこちら

生徒番号/氏名/学校/学年/タグ:概要と同様です。
授業:授業日です。クリックすると該当の指導報告書の画面に遷移します。
担当:指導報告書を作成した担当者です。
作成:作成された日時です。
状態:下書き、非公開、公開の3つのステータスがあります。

入退室

※塾の設定で「入退室機能を有効にする」のチェックを外すと非表示になります。

「入退室」タブは過去1週間の入退室スケジュールが確認できます。日付にある時間をクリックすると予定表画面に遷移します。

生徒番号/氏名/学校/学年/タグ:概要と同様です。

[月集計][履歴]ボタンを押下すると月単位の入退室記録のCSVファイルがダウンロードされます。
月集計 月内の合計記録です。項目名は生徒名、入室日数、合計滞在時間
履歴  月内の日ごとの記録です。項目名は日付、名前、入退記録、滞在時間